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公司以關(guān)鍵七招力促大商務(wù)管理上臺(tái)階——寫在公司榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽(yù)稱號(hào)之際

時(shí)間:2024年09月14日    作者:韓光明 王琴琴 王文豪    來源:商務(wù)管理部

  近日,第二十屆交通企業(yè)管理創(chuàng)新年會(huì)在河北省唐山市召開。公司提交的《施工企業(yè)以高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向的大商務(wù)管理》成果從管理理念、機(jī)制、方式方法、規(guī)章制度等方面出發(fā),以科學(xué)的方式、獨(dú)到的舉措全面闡釋公司近年來在落實(shí)大商務(wù)管理方面的系統(tǒng)性思考,榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽(yù)稱號(hào)。

  為切實(shí)完成大商務(wù)管理各項(xiàng)目標(biāo),公司多管齊下?、強(qiáng)力推進(jìn),以關(guān)鍵七招切實(shí)推動(dòng)大商務(wù)管理見效。一是把源頭重評(píng)審,嚴(yán)控項(xiàng)目經(jīng)營質(zhì)量。從源頭把控項(xiàng)目中標(biāo)質(zhì)量,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目施工利潤率,以“優(yōu)攬”為目標(biāo)全面推進(jìn)經(jīng)營工作,始終堅(jiān)守“禁投”“慎投”底線,堅(jiān)決不投虧損標(biāo),少投小標(biāo)和民營企業(yè)項(xiàng)目,加強(qiáng)投標(biāo)策劃及評(píng)審,針對(duì)指標(biāo)低、風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目果斷放棄。二是抓安全控質(zhì)量,提升履約能力。把安全、質(zhì)量管理行為貫穿工程建設(shè)全過程,嚴(yán)格落實(shí)樣板先行、本質(zhì)優(yōu)于樣板的質(zhì)量措施,全員全過程控制工程實(shí)體質(zhì)量,達(dá)到內(nèi)實(shí)外美的效果。加強(qiáng)現(xiàn)場盯控和服務(wù),確保大產(chǎn)值項(xiàng)目有序推進(jìn)。在年度計(jì)劃產(chǎn)值在1億元以上的項(xiàng)目中嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)包保責(zé)任,科學(xué)組織、均衡生產(chǎn)。三是夯實(shí)商務(wù)基礎(chǔ)管理,提升商務(wù)管理能力。把科學(xué)簽訂項(xiàng)目責(zé)任成本,作為成本管控的先決條件,通過責(zé)任成本預(yù)算編制的質(zhì)量,提高成本管控的科學(xué)性。嚴(yán)格要求項(xiàng)目按季度開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)查找成本管理漏洞,找出問題、分析原因,實(shí)現(xiàn)糾偏導(dǎo)正,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析真正起到管理項(xiàng)目成本的目的,全面實(shí)現(xiàn)公司有效的成本管理目標(biāo)。四是提高現(xiàn)場要素管控,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場全面受控。通過分包專項(xiàng)治理及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并提前規(guī)避,進(jìn)一步提高項(xiàng)目合規(guī)意識(shí),合理劃分分包單元,防止碎片化分包和一家獨(dú)大分包產(chǎn)生的不良后果。建立部門協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,尤其是在探索項(xiàng)目“量控”方面下功夫。將管理的重心下沉到項(xiàng)目,不斷細(xì)化項(xiàng)目施工過程中物資消耗的管控,主要材料需用計(jì)劃提報(bào)前,聯(lián)動(dòng)工程部探討優(yōu)化方案及施工工藝,降低需用量。強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料管理,不斷提升公司周轉(zhuǎn)料的利用率,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、集中加工和處置工作,通用不斷強(qiáng)化信息共享和統(tǒng)籌調(diào)撥,提升周轉(zhuǎn)料在全公司內(nèi)調(diào)配的使用率,避免單個(gè)項(xiàng)目使用后保管不當(dāng)做報(bào)廢處理,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。本著精干高效的原則打造項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理人員數(shù)量,提高人均勞動(dòng)生產(chǎn)率。五是強(qiáng)化技術(shù)管理提升,增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)管理實(shí)力。全面落實(shí)總工程師技術(shù)管理責(zé)任制,總工程師是技術(shù)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,分管公司技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)以完善配套制度和強(qiáng)化運(yùn)行機(jī)制為手段,加強(qiáng)技術(shù)管理在項(xiàng)目管理中的引領(lǐng)作用。六是強(qiáng)力推進(jìn)雙清工作,化解資金安全風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格要求項(xiàng)目做到現(xiàn)場實(shí)際完成產(chǎn)值和計(jì)量計(jì)價(jià)雙同步,對(duì)完成偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào),限期整改落實(shí)。在建項(xiàng)目“大干快收”,加強(qiáng)與業(yè)主單位的協(xié)調(diào)溝通,努力提高工程施工進(jìn)度過程中的支付比例,爭取早日收款;收尾項(xiàng)目務(wù)必在項(xiàng)目完工三個(gè)月內(nèi)完成竣工資料、結(jié)算封賬等工作,盡早提高收款比例。七是保障責(zé)權(quán)利對(duì)等,加強(qiáng)高質(zhì)量人才儲(chǔ)備。充分保障項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利對(duì)等,重新修訂了《項(xiàng)目模擬股金考核管理辦法》、《獎(jiǎng)金管理辦法》、《項(xiàng)目管理授權(quán)辦法》等多項(xiàng)制度,充分授予項(xiàng)目經(jīng)理管理權(quán)限,讓“想干事”的人“能成事”。積極儲(chǔ)備企業(yè)發(fā)展人才力量,一方面在每年的新員工招聘計(jì)劃中,招收不低于總計(jì)劃10%的商務(wù)人員,不斷提升公司商務(wù)人才的儲(chǔ)備力量,同時(shí)針對(duì)即將步入商務(wù)崗的新員工,要求不低于2年的項(xiàng)目工程部工作經(jīng)歷,提升對(duì)商務(wù)工作的認(rèn)識(shí)、打破原有的“按習(xí)慣辦事、憑經(jīng)驗(yàn)管理”的工作特性。不斷暢通上升渠道,重新梳理員工職業(yè)等級(jí),在明確管理序列的基礎(chǔ)上增加操作技能序列,改變了以往專業(yè)技術(shù)人員“晉升難、工資低、沒人去”的尷尬局面,充分保障了工程技術(shù)人員的工作需求,調(diào)動(dòng)了工作積極性。

  經(jīng)過在大商務(wù)管理方面的不斷探索,公司采用的片區(qū)集成項(xiàng)目管理模式,使項(xiàng)目的現(xiàn)場管理經(jīng)費(fèi)得到了進(jìn)一步的節(jié)約,初步測算三個(gè)片區(qū)累計(jì)節(jié)約管理費(fèi)用約為800余萬元;通過對(duì)片區(qū)內(nèi)的周轉(zhuǎn)材料、施工加工小型機(jī)具進(jìn)行合理攤銷調(diào)配,將模板使用率增加至5次以上,使小型機(jī)具的使用效率提高至90%以上,避免了資源閑置,同時(shí)還將租賃腳手架的使用率進(jìn)一步提高,累計(jì)節(jié)約費(fèi)用約400余萬元;通過對(duì)片區(qū)內(nèi)的商務(wù)人員采用區(qū)域化管理機(jī)制,由商務(wù)經(jīng)理總體策劃片區(qū)內(nèi)商務(wù)管理事項(xiàng),項(xiàng)目部具體落實(shí),提高了片區(qū)內(nèi)項(xiàng)目間的協(xié)同效率,提升了二次經(jīng)營的策劃效率和創(chuàng)效周期,避免了同類同質(zhì)商務(wù)問題的重復(fù)工作,全面提升了區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目商務(wù)管理的質(zhì)量。后續(xù),公司還將進(jìn)一步創(chuàng)新大商務(wù)管理舉措,全力推動(dòng)營銷 、生產(chǎn)、商務(wù)、財(cái)金等協(xié)同聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)攬 、精管、細(xì)算、足收目標(biāo)。

  榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽(yù)稱號(hào)

  

  集團(tuán)公司對(duì)公司大商務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)幫扶

  

  開展大商務(wù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

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