西平項(xiàng)目部:狠抓執(zhí)行力建設(shè),促項(xiàng)目管理升級(jí)
執(zhí)行力建設(shè)是基于企業(yè)制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、流程再造,對(duì)管理的夯實(shí)、深化和提升,是保證企業(yè)各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程有效落實(shí)的措施和手段,也是管理轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、團(tuán)隊(duì)形成戰(zhàn)斗力的重要途徑。西平項(xiàng)目部以執(zhí)行力建設(shè)為契機(jī),結(jié)合項(xiàng)目自身存在的實(shí)際問(wèn)題,有步驟,有重點(diǎn),有措施地推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)年活動(dòng)的深入開(kāi)展,促進(jìn)了項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升。
項(xiàng)目高度重視,組織安排有序
今年公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來(lái),及時(shí)反思管理、調(diào)整思路、明確方向、抓住關(guān)鍵、強(qiáng)化執(zhí)行,徹底糾正執(zhí)行不力這一管理痼疾。今年5月份,新任項(xiàng)目經(jīng)理范紅軍經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)研和座談,對(duì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題和前期的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行了詳細(xì)的摸底,項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題與項(xiàng)目部員工執(zhí)行不力、執(zhí)行走樣有很大的關(guān)系,導(dǎo)致項(xiàng)目前期生產(chǎn)和管理效率不高。
項(xiàng)目部在公司的幫助下,對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員及分工及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整,并召開(kāi)全員動(dòng)員會(huì),在項(xiàng)目部集中開(kāi)展“強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),提升項(xiàng)目管理質(zhì)量”的活動(dòng)。在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層面,對(duì)開(kāi)展執(zhí)行力建設(shè)年活動(dòng)的意義、原則、目標(biāo)、重點(diǎn)、措施和階段要求等形成了廣泛共識(shí)。項(xiàng)目部及時(shí)成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),支部書(shū)記、總工、商務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理為副組長(zhǎng),各部門(mén)、各分部負(fù)責(zé)人為成員的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了領(lǐng)導(dǎo)小組工作機(jī)制和職責(zé),制定了項(xiàng)目開(kāi)展執(zhí)行力建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施方案,保證了活動(dòng)組織領(lǐng)導(dǎo)到位、工作機(jī)制到位、安排部署到位。
深刻剖析問(wèn)題,找準(zhǔn)著力重點(diǎn)
項(xiàng)目部認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行力建設(shè)的總體要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,認(rèn)真梳理項(xiàng)目各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)工作,深刻剖析項(xiàng)目在執(zhí)行力方面存在的突出問(wèn)題,找準(zhǔn)問(wèn)題,對(duì)癥下藥。項(xiàng)目部以部門(mén)業(yè)務(wù)為單元,查找出項(xiàng)目執(zhí)行力建設(shè)主要存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)是:1、項(xiàng)目管理制度、工作紀(jì)律比較松懈,制度理解不清晰,制度執(zhí)行不嚴(yán)格,特別是安全質(zhì)量管理方面,沒(méi)有嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量控制沒(méi)有約束力和威懾力,管理比較粗放,隨意性代替了規(guī)范性;2、過(guò)程控制缺位,管理過(guò)程中存在的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)了問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)上報(bào)和處理,造成了錯(cuò)誤和損失沒(méi)有及時(shí)整改,過(guò)程中的糾偏措施不力,導(dǎo)致部分管理過(guò)錯(cuò)擴(kuò)大化,錯(cuò)誤行為沒(méi)有及時(shí)制止和糾正;3、部分管理人員責(zé)任意識(shí)差,履職能力弱,缺乏責(zé)任意識(shí)和溝通意識(shí),自我的封閉、部門(mén)之間的封閉、上下級(jí)之間的封閉,造成管理信息不暢,反應(yīng)機(jī)制不靈。因此,項(xiàng)目部在執(zhí)行力建設(shè)方面,重點(diǎn)解決制度執(zhí)行不力的問(wèn)題、紀(jì)律松散責(zé)任心不強(qiáng)的問(wèn)題、過(guò)程控制不力反應(yīng)遲緩的問(wèn)題。
圍繞重點(diǎn)問(wèn)題,突出實(shí)際成效
項(xiàng)目部以落實(shí)“五制度一機(jī)制”為主線(“三重一大”和黨政會(huì)簽制度、“六大集中”管理制度、項(xiàng)目部管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定、協(xié)作隊(duì)伍管理制度、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、紅線預(yù)警機(jī)制),圍繞項(xiàng)目執(zhí)行力存在的突出問(wèn)題,認(rèn)真抓落實(shí)、糾偏差,采取了一系列措施,保證了執(zhí)行力建設(shè)落到實(shí)處,取得了實(shí)際成效。
1、抓源頭,科學(xué)決策保證執(zhí)行力的方向。執(zhí)行力的效率和結(jié)果,關(guān)鍵在于執(zhí)行的依據(jù)和源頭,只有正確科學(xué)的上層決策,才能保證執(zhí)行力的正確方向和效率,項(xiàng)目部堅(jiān)持做好“三重一大”集體決策和重要事項(xiàng)黨政會(huì)簽制度的貫徹落實(shí),堅(jiān)持好項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)、黨支部會(huì)議和黨政聯(lián)系會(huì)議制度,以之作為項(xiàng)目決策科學(xué)化、民主化、高效化、制度化的載體,不斷提高項(xiàng)目決策水平、決策能力和決策效率。項(xiàng)目部堅(jiān)持大事必上會(huì),會(huì)上必民主,會(huì)后必決議,今年以來(lái),通過(guò)集體決策制度,解決了勞務(wù)隊(duì)伍選用、勞務(wù)隊(duì)伍價(jià)格調(diào)控、勞務(wù)隊(duì)伍工程款、民工工資款結(jié)算支付、項(xiàng)目施工重大方案、安全質(zhì)量問(wèn)題調(diào)查處理、員工薪資調(diào)整、投資梳理及二次經(jīng)營(yíng)、對(duì)外協(xié)調(diào)征地拆遷重點(diǎn)難點(diǎn)等項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理重大問(wèn)題,在項(xiàng)目大額資金使用撥付、大額資金結(jié)算支付、項(xiàng)目人事任免和考核獎(jiǎng)勵(lì)等方面堅(jiān)持黨政會(huì)簽,有效防范了決策風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范了決策內(nèi)容和程序,提高了決策效率,保證了各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中方向正確,思路清晰。
2、抓制度,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)保證執(zhí)行力不走樣。制度和規(guī)范,是項(xiàng)目運(yùn)行的軌道,也是項(xiàng)目執(zhí)行力不走樣的保證,必須嚴(yán)格遵守,不能越規(guī)矩。項(xiàng)目部堅(jiān)持“制度,流程,標(biāo)準(zhǔn)”三位一體,為執(zhí)行力建設(shè)定規(guī)矩,在全員中明確“要執(zhí)行什么,怎么執(zhí)行,執(zhí)行到什么程度”這三個(gè)重大問(wèn)題,圍繞項(xiàng)目主要業(yè)務(wù),各部門(mén)、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照這三個(gè)重大問(wèn)題,梳理各自崗位和業(yè)務(wù)要執(zhí)行的內(nèi)容,執(zhí)行的程序,業(yè)務(wù)要達(dá)到什么樣的目標(biāo),具體就是把公司工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合項(xiàng)目、結(jié)合崗位、結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化和分解,形成項(xiàng)目部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)指南。
3、抓重點(diǎn),六大集中提升執(zhí)行力的水平。六大集中是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),是提高企業(yè)資源管理效率,發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì),形成規(guī)模和集團(tuán)效應(yīng)的重要方面。執(zhí)行六大集中管理,也是提升項(xiàng)目執(zhí)行力水平的體現(xiàn)。
(1)項(xiàng)目部按照西平局指的要求,實(shí)行物資集采專(zhuān)供,嚴(yán)格執(zhí)行鐵路甲控、甲供料管理規(guī)定和局指物資管理要求,鋼材、水泥、減水劑、粉煤灰、支座、錨具、防水涂料、鋼絞線等局指集采專(zhuān)供,鍋爐、消防器材、橋梁支架、電纜槽等由局指統(tǒng)一招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu),截止2012年12月份,項(xiàng)目共計(jì)采購(gòu)甲控甲供料約2.13億元,保證了物資供應(yīng)效率,有效控制了價(jià)格浮動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)在機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一管理方面,項(xiàng)目部統(tǒng)一負(fù)責(zé)機(jī)械的租賃、進(jìn)出場(chǎng)和調(diào)撥、臺(tái)班費(fèi)和租賃費(fèi)的核算攤銷(xiāo),禁止各分部私自租用設(shè)備,私自談定價(jià)格,私自調(diào)撥。
(3)在資金集中管理方面,項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司資金集中和上繳款管理辦法,細(xì)化資金管理,控制備用金規(guī)模,嚴(yán)控大額資金使用和大額資金結(jié)算支付,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)審核,規(guī)范票據(jù)和發(fā)票管理,強(qiáng)化項(xiàng)目收支管理,積極控制和削減成本掛賬,削減外欠債務(wù),合理安排和使用資金。
(4)在勞務(wù)隊(duì)伍統(tǒng)一管理方面,項(xiàng)目部堅(jiān)持勞務(wù)隊(duì)伍誰(shuí)介紹誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行黑白名單制度,使用隊(duì)伍前認(rèn)真挑選和審查,及時(shí)向公司備案,嚴(yán)格按工程進(jìn)度進(jìn)行款項(xiàng)支付,未發(fā)生勞務(wù)隊(duì)伍阻工、訛詐事件,未發(fā)生超付現(xiàn)象。
(5)在現(xiàn)場(chǎng)集中化生產(chǎn)方面,項(xiàng)目梁場(chǎng)、鋼筋鋼結(jié)構(gòu)加工、橋梁預(yù)制件等方面實(shí)行統(tǒng)一場(chǎng)地、統(tǒng)一規(guī)劃、固定人員、固定作業(yè)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行集中生產(chǎn)。
(6)在商業(yè)保險(xiǎn)集中辦理方面,項(xiàng)目部的商業(yè)保險(xiǎn)按照局指要求統(tǒng)一辦理。
4、抓監(jiān)督,預(yù)防糾偏保證執(zhí)行力的效果。執(zhí)行力建設(shè),離不開(kāi)過(guò)程的監(jiān)督和管控,離不開(kāi)預(yù)防和糾偏措施。項(xiàng)目部在抓執(zhí)行力的監(jiān)督方面主要抓住以下三點(diǎn):
(1)強(qiáng)化警示預(yù)防教育,凈化隊(duì)伍思想。項(xiàng)目黨支部認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和懲防體系建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔從業(yè),支委成員和項(xiàng)目班子都有明確的責(zé)任劃分,形成黨風(fēng)廉政建設(shè)一抓到底的負(fù)責(zé)機(jī)制。項(xiàng)目黨支部注重廉政警示教育的日常機(jī)制建設(shè),利用經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)、黨支部會(huì)議、黨課及員工培訓(xùn)等形式,堅(jiān)持在會(huì)上講,會(huì)上學(xué),會(huì)上議,重點(diǎn)對(duì)今年以來(lái)公司查處的幾件典型案例在項(xiàng)目部進(jìn)行警示教育,對(duì)員工起到了很好的威懾力、感染力和警示作用。
(2)狠抓項(xiàng)目勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作作風(fēng)。項(xiàng)目前期因多方面因素,建設(shè)周期延長(zhǎng),成本效益低下,員工中普遍存在疲勞思想和松懈心理,勞動(dòng)紀(jì)律觀念差,工作責(zé)任心不強(qiáng),工作中拖沓、扯皮、不負(fù)責(zé)任、效率低下,執(zhí)行不力等現(xiàn)象仍然存在,項(xiàng)目黨支部把加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作作風(fēng)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。一是是嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目作息制度,規(guī)范請(qǐng)假程序,嚴(yán)格考勤管理;二是強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律,建立了現(xiàn)場(chǎng)管理投訴機(jī)制,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員必須盯在現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)有問(wèn)題,必須第一時(shí)間響應(yīng),必須第一時(shí)間做出處理,現(xiàn)在出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)有效處理,項(xiàng)目部將會(huì)嚴(yán)格追究責(zé)任;三是狠抓基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料,重點(diǎn)針對(duì)工程、試驗(yàn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié),要求內(nèi)業(yè)資料和外業(yè)同步,搞外業(yè)的必須做內(nèi)業(yè),當(dāng)天的事情不能拖到明天。
(3)注重過(guò)程監(jiān)督控制,保證執(zhí)行效果。項(xiàng)目部按照紅線預(yù)警機(jī)制的要求,注重執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和預(yù)警,及時(shí)做出果斷處置,特別是執(zhí)行中的偏差走樣、責(zé)任心松懈、溝通障礙等及時(shí)進(jìn)行糾正。
項(xiàng)目部狠抓執(zhí)行力建設(shè)以來(lái),通過(guò)大半年時(shí)間的能力,項(xiàng)目存在的作風(fēng)渙散、紀(jì)律松懈、執(zhí)行不力、責(zé)任不明、監(jiān)督缺位等問(wèn)題得到了一定程度的好轉(zhuǎn),以前的陋習(xí)、惡習(xí)得到了根本性的轉(zhuǎn)變,管理效率明顯提高,員工責(zé)任能力有了明顯進(jìn)步,項(xiàng)目總體管理水平、員工履職盡責(zé)能力、團(tuán)隊(duì)紀(jì)律文化氛圍呈現(xiàn)出積極向上的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
執(zhí)行力建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,不能放松,提升管理品質(zhì)永無(wú)止境。管理就是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的螺旋式上升的過(guò)程,就是一個(gè)不斷“否定之否定”的過(guò)程。在今后的管理活動(dòng)中,項(xiàng)目部將努力去發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,智慧解決新問(wèn)題,不斷推進(jìn)項(xiàng)目管理向更高層、更有效、更科學(xué)、更有力方向發(fā)展。
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