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武漢地鐵5號(hào)線二標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部:“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”

時(shí)間:2017年09月14日    作者:宣傳部    點(diǎn)擊量:     來源:

    為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部管理,強(qiáng)化規(guī)矩意識(shí)和紅線意識(shí),提高工作效率和管理效力,促進(jìn)項(xiàng)目部管理精細(xì)高效。項(xiàng)目部動(dòng)員廣大干部職工,為完成項(xiàng)目年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)積極建言獻(xiàn)策,制定了“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動(dòng)實(shí)施方案,開展了年度主題活動(dòng),現(xiàn)就第一階段活動(dòng)開展情況小結(jié)如下。

    一、 積極宣傳,動(dòng)員落實(shí)年度主題活動(dòng)

    項(xiàng)目部認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、宣傳年度主題活動(dòng),在項(xiàng)目部醒目位置張貼年度主題活動(dòng)標(biāo)語,于2月23日晚召開了專題年度活動(dòng)部署會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目部年度主題活動(dòng)進(jìn)行了詳細(xì)部署。

    二、結(jié)合實(shí)際,制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)規(guī)范制度

    依據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目策劃,對(duì)照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、施工規(guī)范及集團(tuán)公司、公司重要管理制度等,結(jié)合實(shí)際情況,制定符合實(shí)際可操作性強(qiáng)的項(xiàng)目部管理制度,規(guī)范自身工作,并開展自查工作,達(dá)到提質(zhì)增效的效果。

     1、認(rèn)真搜集、學(xué)習(xí)投標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)圖;國(guó)家、湖北省、武漢市現(xiàn)行的有關(guān)工程設(shè)計(jì)、施工規(guī)范和規(guī)程,國(guó)家及地方政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī);城市軌道交通施工規(guī)范及相關(guān)國(guó)家、部頒布的有關(guān)法律、法規(guī),制定《實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》報(bào)公司、集團(tuán)公司審批并組織實(shí)施,規(guī)范施工。

    2、項(xiàng)目部結(jié)合橋企[2017]115號(hào)文件中列舉的公司各部門的核心制度對(duì)公司制度、辦法進(jìn)行梳理、補(bǔ)充、并制定了《核心制度學(xué)習(xí)計(jì)劃》,再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)采取部門自身學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合。各業(yè)務(wù)部門對(duì)對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行宣貫。規(guī)范部門自身工作,并展開自查工作,找準(zhǔn)部門管理中的不足與問題,進(jìn)行自我診斷,做到有規(guī)可循。在工作中把部門周計(jì)劃完成效率、質(zhì)量作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)來落實(shí)。

    項(xiàng)目根據(jù)公司及集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)文件、管理制度,通過工作交流群、微信群、早點(diǎn)名、晚間培訓(xùn)、文件傳閱等多種渠道進(jìn)行深入宣貫學(xué)習(xí),同時(shí)根據(jù)公司文件要求,對(duì)重點(diǎn)核心制度和部門核心業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提升員工對(duì)制度和業(yè)務(wù)的掌握和應(yīng)用。

    三、自查過程中存在的不足與問題

  1. 為了抓進(jìn)度,項(xiàng)目人員多注重現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn),學(xué)習(xí)不足,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng),過程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力或未按標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目正在研究如何執(zhí)行的準(zhǔn)確完善。
  2. 隨著互聯(lián)網(wǎng)+到來,公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)業(yè)務(wù)聯(lián)系更加依賴于數(shù)字化,但項(xiàng)目員工的時(shí)間、精力或素質(zhì)來準(zhǔn)確完成業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致了項(xiàng)目耗費(fèi)大量時(shí)間用到輸入復(fù)核整改再整改提交電子資料工作中,又因?yàn)楦鞣N辦公軟件橫流,不統(tǒng)一導(dǎo)致各部門整天忙于核對(duì),沒得時(shí)間把更多精力放到現(xiàn)場(chǎng),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理問題頻發(fā)。

   公司運(yùn)行的安全隱患排查系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)已運(yùn)營(yíng)上線,但是在運(yùn)行過程中暴露問題較多,個(gè)別部門重視程度不夠、操作水平不足,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)不能順暢自如、影響工作進(jìn)展;例如如果項(xiàng)目現(xiàn)金流流速慢,失信又失效率。

   財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上線后,大多數(shù)人員存在抵觸情緒,本系統(tǒng)的初衷是規(guī)范管理并向區(qū)域化發(fā)展減少財(cái)務(wù)人員配置,但目前就實(shí)際情況而言作用恰恰相反工作量增加財(cái)務(wù)手續(xù)繁瑣降低工作效率,望公司出臺(tái)相關(guān)規(guī)范的操作文件下發(fā)到項(xiàng)目部。

    3、公司有著非常系統(tǒng)、完善的規(guī)章制度,但是作為基層單位,項(xiàng)目部對(duì)制度的收集存著偏差,希望公司下步以對(duì)口部門為單位對(duì)制度進(jìn)行系統(tǒng)的收集、梳理并匯編成冊(cè),以便項(xiàng)目部學(xué)習(xí)、執(zhí)行。

    4、項(xiàng)目部管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新方面

項(xiàng)目剛開工,項(xiàng)目將配合公司開展項(xiàng)目管理試驗(yàn)室以及責(zé)任矩陣工作,積極探索優(yōu)質(zhì)高效的管理模式。

項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新主要放在小改小革上,爭(zhēng)取在工法上突破。2017年主要完成研究地鐵綜合標(biāo)如何減少渣土外運(yùn)成本及對(duì)環(huán)境的影

5、2.0隱患排查執(zhí)行情況

    針對(duì)集團(tuán)公司大力推行“安全隱患排查系統(tǒng)”的應(yīng)用和執(zhí)行,項(xiàng)目編制了相應(yīng)的管理辦法及獎(jiǎng)罰措施,項(xiàng)目部在執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行“排查、響應(yīng)、整治、上報(bào)、閉合”程序時(shí)限要求,將隱患排查系統(tǒng)切實(shí)應(yīng)用到日常安全管理上,提高了所有人員的隱患發(fā)現(xiàn)意識(shí),及時(shí)處理落實(shí),確保施工安全。

    四、下步活動(dòng)安排部署

    根據(jù)項(xiàng)目部年度活動(dòng)主題活動(dòng)安排,下步項(xiàng)目部將做如下安排:

    1、在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要求各業(yè)務(wù)部門深刻領(lǐng)會(huì),梳理出核心條款,以便在執(zhí)行過程中流程化,便于操作,規(guī)范項(xiàng)目管理。

    2、和項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)相結(jié)合,大膽創(chuàng)新,提升項(xiàng)目管理水平。

責(zé)任編輯:孟玥

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